经营管理制度

合同管理制度

一、为有效维护公司的合法权益，认真履行合同条款义务，规范合同管理程序，特制定本制度。

二、公司监理服务及其他经济活动的合同，由董事长签署或授权委托签署。

三、参加公司合同洽谈的人员应本着对公司利益高度负责的态度，认真、细致、周密地了解业主单位工程项目的规模、建设周期、技术要求等情况，为公司草拟合同提供准确信息。

四、公司监理业务合同由市场经营部根据业主单位的要求及公司的意向，按照《监理服务委托合同》的要求，草拟双方协商的条款事项上报总经理审批后，再交业主确认草签。

五、公司市场经营部根据业主单位对合同提出的意见，编制《监理合同评审表》，由经营副总经理组织相关人员统一对合同进行评审，将合同评审意见集中反映在评审表上，呈报总经理审定同意后，再对合同条款加以补充完善。

六、待业主确认监理业务合同条款内容没有异议后，再将合同交公司董事长签字盖章，并加盖公司印章，并按各执行合同份数办理合同备案手续。。

七、公司其他合同由办公室根据总经理指示，按照《经济合同法》的要求草拟，合同草案拟订后报总经理审定，并根据总经理的指示进行修改，形成合同文本，由董事长签署或授权签署。

八、合同签订生效后，办公室应按合同保管要求进行分类保管，并将合同副本复印相关部门督促履行合同条款义务。

九、财务部门自接到合同之日起，按合同付款方式及时编制收款计划，及时向业主单位催收监理业务服务费，并将收款情况报告总经理。

十、公司合同保管期限应在5年以上。