综合办工作内容
时间:2006-01-01 11:56来源:未知作者:admin 点击:次
一、认真贯彻执行国家政策、法规、规章、制度,遵守、执行本公司规章制度。
二、组织员工认真学习有关法规、政治常识、专业知识和科学文化知识,开展精神文明创建活动,提高员工思想文化业务素质。
三、负责人事管理。办理员工招聘、调配、考核、工资、晋升、任免、培训和奖惩等的具体事务;拟草员工招聘和培训计划,批准后实施;组织检查考勤执行情况;组织实施对员工的考核,计发保底工资、浮动工资和奖金;办理员工因工死亡、伤残善后事宜;办理员工辞职、退休手续;办理员工劳动和医疗保险。
四、负责文秘工作。管理公章、公函、介绍信,批阅、传递、处理、保存公司文件,传达上级和公司通知、指令。
五、负责公司会务工作。协助董事会筹备股东大会、董事会议;筹备、组织员工大会、司务会议;协助有关部,做好有关会议会务工作。
六、负责财务管理、会计核算。拟订年度财务收支计划,批准后实施;编制月度开支计划,审核各部门 ( 单位 ) 月度费用计划,并控制执行;组织经费收入;审理财务开支;办理会计日常记帐、算帐、报帐业务;编制月度会计报表和年度会计报告;及时缴纳税款。
七、负责财产管理。拟订年度财产购置计划,批准后实施;办理财产验收、登记、保管、使用、维修、变动等日常事务;检查财产完好、使用、维护情况,维护财产的安全与完整。
八、负责统计和业务核算。统计与核算工程监理、代理招标、造价咨询、财务会计、资金财产等数据和指标;登记统计台帐,建立统计信息系统;编制统计报表,分析经营状况。
九、负责档案管理。收集、整理、装裱、分类、编号、登记、存放保管人事、文书、合同、监理、会计和信息等档案资料;执行档案借阅和保密制度;定期检查、清理存档资料,确保安全完整。
十、负责后勤、安全保卫工作。办理通信、值班、车辆、清洁卫生、安全保卫、计划生育、职工福利等管理日常事务,检查、督促各部门和责任人按制度落实措施。
十一、加强、健全各项管理基础工作,及时收集、整理档案资料,确保各项业务工作质量。
十二、完成公司交办的其他工作。
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